logo 講演会・イベント開催までの流れ

講演会・イベントの開催が決定してから、実際に行われるまでの流れについてご紹介します。
企画から講師・タレントの選定、販促物などの手配、当日の運営まで講演会をトータルでサポートいたします。
当社は実績と信頼で定評のある、「講演会・イベント企画と運営のプロ集団」です。どうぞ安心してお任せください。

STEP1 講演会・イベント内容の決定講演会・イベントの開催をご希望されるお客様に、開催日、会場、対象、予算、趣旨などをうかがい、お打ち合わせを行います。 詳しい内容が決定しましたら、ご要望にマッチする講師・タレントの選定に移らせていただきます。 画像
STEP1 講師・タレントの提案と正式契約講演会・イベントの趣旨に合った講師またはタレントを複数、ご提案いたします。 同時に、講演テーマ例、プロフィール、予算、移動、宿泊などの詳細を当社が作成し、ご覧いただきます。それらをご検討のうえ、講師・タレントを優先順位を つけてリストアップしていただきます。その順位に従い、当社が日程、価格などの条件を合わせ、交渉をスタートいたします。
講師・タレントが決定した時点で、正式のご契約とさせていただきます。長年の経験とノウハウから、この選定方法が最もスムーズであり、ご希望に沿った講師・タレントをお決めいただける方法であると確信しております。
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著名な講師・タレントの場合は、スケジュール調整などを考えますと、6カ月前からご準備いただく必要があります。
もしスケジュールが合わない場合は、再び日程調整の交渉を行いますが、調整のつかないときは次の順位の候補との交渉に移ります。
STEP1 資料のご提出ご契約後、講演テーマや講師・タレントの詳しい資料を提出いたします。
ここから開催に向けての準備が本格化します。
疑問や問題などがありましたら、どうぞお気軽にご相談ください。
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STEP1 講演会・イベント開催の準備講演会・イベント開催の15~30日前までに、当日のイベント全体(講師の移動などを含む)の進行表を制作し、移動宿泊などの諸手配、準備事項をご連絡いたします。
会場との打ち合わせ、交通、宿泊などは当社で代行もいたします。
具体的には…
・ポスターやフライヤーなど販促物の企画
・講演会の運営スタッフを派遣
・プロジェクターなどの備品機材の手配
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STEP1 講演会・イベント当日いよいよ講演会・イベント当日。
講師・タレント、会場などに確認の連絡を行います。
当日は何かとハプニングが起きやすいものですが、当社スタッフが細かくサポートいたしますのでご安心ください。
素晴らしい講演会・イベントになるよう、当社は閉会までベストを尽くします。
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logo 永紘講師派遣についてのご案内

logo 契約成立時期とキャンセル
お客様から口頭、またはFAX、メールなどの書面で出演の正式依頼があり、当社から講師に承諾をいただいた時点で契約成立となります。契約成立後、お客様の自己都合による契約解除にはキャンセル料が発生いたしますので、予めご了承願います。(仮予約の場合、キャンセル料は発生いたしません)
logo 開催当日の天災・事故などで講演できない場合
ご予約いただきました講師が開催当日、不慮の事故や天変地異、その他予期せぬ災害などにより講演会場に向かえない場合は免責となりますので予め御了承願います。
logo 講師公職就任・病気・やむを得ない事由で講演できない場合
ご予約いただきました講師が急遽公職に就くことになった場合や、公職に立候補することとなった場合、本人または一等親等の疾病、その他講演を行えないやむを得ない事由の生じた場合、出演を辞退させていただく場合がございます。その場合当社では、代役の講師のご提案・手配をさせていただきます。その旨予めご了承下さい。
logo 損害賠償
本契約に関連して、万が一当社が損害賠償等の責任を負う場合は、講演料金の範囲内でその責任を負うものとします。
logo 案内・告知
聴講者集客における告知物(チラシ、ポスター、媒体出稿等)がある際は版下段階で確認させて頂けますようお願いします。なお、返答に際して講師サイドへの確認を要しますので2~3日の猶予を頂く場合がございます。ご了承下さい。
logo 著作権について
開催日当日の取材、講演内容(写真を含む)の出版物・ネットへの掲載など、講演で生じる著作権・知的財産権は、お客様に移転するものではなく講師に留保されます。いかなる場合でもの事前の許諾が必要です。その際、内容の確認が必要となります。 また有償の場合もございますので予めご確認ください。

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